מנהלי הסיסמאות הטובים ביותר לארגונים 2024
לפי האתר של Keeper, 81% מהדלפות המידע בחברות נגרמות בגלל סיסמאות חלשות. דליפת מידע שכזו עולה לחברה בממוצע 7 מיליון דולרים בכל פעם. אף אחד לא רוצה להתמודד עם זה, בייחוד לא כשקיים פתרון פשוט לבעיה. הפתרון הזה נקרא מנהל סיסמאות.
מנהלי סיסמאות שומרים בתוכם מידע חיוני מכל הסוגים כמו סיסמאות, זהויות, מידע פיננסי, והרשימה עוד ארוכה. הם מוודאים שלא אתם ולא העובדים שלכם יאלצו לזכור סיסמאות או מידע אחר, ובמקום, תוכלו לתת לתוכנה לזכור ולשמור את המידע ולמלא אותו אוטומטית במידת הצורך. בנוסף, חלק ממנהלי הסיסמאות מגיעים עם פיצ’רים נוספים, כמו VPN, מערכי הדרכה להכנסת משתמשים חדשים, ואפילו שירותי צ’אט מוצפן.
לא חשוב מה גודל העסק שלכם, בין אם הוא מונה 10 עובדים או מאות, מנהל סיסמאות הוא משהו שתרצו להשקיע בו. לא רק שהוא יגביר את רמת האבטחה של העסק שלכם ושל העובדים שלכם, הוא גם יוריד עול מהכתפיים שלכם, בידיעה שתוכלו לנהל את המידע שלכם ברמת הפרט.
בכדי לעזור לכם למצוא את מנהל הסיסמאות הטוב ביותר לארגון או לעסק, בדקנו את כל מנהלי הסיסמאות הטובים ביותר והכנסנו אותם לרשימה שכאן. כל אחד מהם מסוכם כך שתוכלו להבין מה הוא מציע, ואיך כל אחד מהם יכול לעזור לעסק שלכם.
-
איך אנחנו מדרגים
-
1. Dashlane – הטוב ביותר בזכות הפיצ’ר שלו לאזורים חכמים
-
2. RoboForm – הטוב ביותר בזכות מערכת הניהול שלו
-
3. LastPass – הטוב ביותר בזכות פוליסת הקליטה שלו
-
4. Keeper – הטוב ביותר בזכות המודולים הנוספים שהוא מציע
-
5. CyberArk Enterprise Password Vault – הטוב ביותר בזכות מערכת ניהול ההרשאות שלו
איך אנחנו מדרגים את מנהלי הסיסמאות הטובים ביותר לארגונים 2024
אחרי שבדקנו את כל מנהלי הסיסמאות השונים לארגונים, חשוב שתדעו איך אנחנו מעריכים כל אחד. כך SafetyDetective מבצעים את הדירוג למנהלי הסיסמאות השונים:
- ערכת פיצ’רים: אילו פיצ’רים הם מספקים? כמה מהפיצ’רים נמצאים בתוכנית החינמית ועל כמה מהם תאלצו לשלם?
- אבטחה: האם מנהל הסיסמאות מספק אבטחה ראויה? אם כן, איך הוא מספק את האבטחה?
- תמחור: למנהלי הסיסמאות ישנם סוגים רבים של חבילות במחירים שונים. חלק מציעים פיצ’רים טובים יותר מאחרים, וכדאי לדעת אם המחיר שווה את המוצר.
מנהלי הסיסמאות הטובים ביותר לארגונים 2024 – מעודכן
1. Dashlane – הטוב ביותר בזכות הפיצ’ר שלו לאזורים חכמים
למה אנחנו אוהבים אותו
מנהל הסיסמאות Dashlane אידאלי בגלל מספר סיבות, אבל עסקים לרוב בוחרים בו בזכות ממשק המשתמש הנוח והפשוט שלו שכל אחד יוכל לנצל למלואו. לא רק שהוא קל לשימוש, מנהל הסיסמאות הזה מספק גם אופציות שיתוף מדהימות יחד עם הפיצ’רים הסטנדרטיים למילוי ולכידת סיסמאות אוטומטיים שחוסכים לכולם זמן יקר.
מה כדאי שתדעו
הדבר המעולה ב-Dashlane לעסקים הוא שהתוכנה מפרידה את המידע המאוחסן בה לשני סגמנטים: עסקי ופרטי, בעזרת הפיצ’ר לאזורים חכמים. כתוצאה מכך, העובדים של החברה יכולים לאחסן את הסיסמאות הספציפיות שלהם לעבודה מבלי לשתף אותן עם אחרים, בעוד שאת המידע המיועד לכלל העסק ניתן לפזר לכולם. 
איך הוא עובד
הפיצ’רים של Dashlane לעסקים קלים מאוד להגדרה. כל מה שאתם צריכים לעשות הוא להוריד את התוכנה כרגיל. לאחר מכן, כשעובדי החברה מגדירים לעצמם את החשבון שלהם, ישנה מערכת ניהול שבה מנהלים יוכלו לבקר על כל מה שמתרחש בתוכנה, לנהל את העובדים שלהם, ועוד. בנוסף, אם לחברה מעל ל-50 עובדים, תקבלו גישה למנהל ההצלחה של הלקוחות, מה שיהפוך את הדברים לקלים אפילו יותר עבור החברה שלכם.
2. RoboForm – הטוב ביותר בזכות מערכת הניהול שלו
למה אנחנו אוהבים אותו
RoboForm מעולה כבר בתור פתרון סיסמאות למשתמשים פרטיים, אבל התוכנית העסקית שלו טובה אפילו יותר. כשנרשמים לתוכנית, היא מגיעה עם פאנל ניהול שעוזר למנהלים להכניס עובדים חדשים, לבחור במה הם יכולים ולא יכולים לשלוט, ועוד.
מנהל הסיסמאות הזה מפריד בין סיסמאות החברה וסיסמאות פרטיות, קבצים, וזהויות. בנוסף, RoboForm לעסקים זמין לכל מכשיר דרך הרשת, ותוכלו גם להוריד אותו לגישה נוחה יותר. 
מה כדאי שתדעו
תוכלו לנסות את RoboForm בעסק שלכם בעזרת גרסת ניסיון חינם ל-14 ימים, היכולה להכיל עד 30 עובדים. מכאן, תשלמו באופן שנתי פר משתמש. זה עלול להיות תשלום יחסית גבוה מראש, אבל הוא שווה את המחיר. לא רק שאתם משלמים עבור התוכנה, אלא גם על סרטוני הדרכה ופיצ’רים נוספים לקליטה מהירה ונוחה של משתמשים.
איך הוא עובד
כל חשבון RoboForm פרטי יכול להפוך לחשבון עסקי. מיד לאחר השדרוג, תהליך הכנסת המשתמשים מערב שליחה פשוטה של הזמנות לעובדים דרך הדואר האלקטרוני, ובחירת ההרשאות שלהם בהתאם לקבוצות שהגדרתם מראש. מכאן, העובדים יתחילו לזרום לתוך התוכנה.
3. LastPass – הטוב ביותר בזכות פוליסת הקליטה שלו
למה אנחנו אוהבים אותו
LastPass הוא כבר אחד ממנהלי הסיסמאות הידידותיים ביותר למשתמש בשוק הודות לממשק המשתמש המעוצב היטב שלו, יכולות המילוי האוטומטי שלו, והתמיכה הטכנית. אבל, כשזה מגיע לתוכנית העסקית, LastPass מצליח להתעלות על עצמו.
השדרוג מביא איתו לוח עבודה למנהלים – אזור בו תוכלו לראות את ציוני הסיסמאות של העובדים, לארגן קבוצות שיתוף, לצפות ביומני פעילות, ועוד. מכאן, תוכלו גם לנהל את העובדים להם יש זיהוי בעזרת שני גורמים, לכפות שימוש בסיסמת המאסטר, ולוודא שלכל עובד יש כספת משלו בנוסף לכספת המשותפת של החברה. 
מה כדאי שתדעו
תוכנית הארגונים של LastPass תומכת במספר בלתי מוגבל של משתמשים, ומספקת לכם צוות תמיכה טכנית מסור שניתן לגשת אליו בכל זמן. אחרת, במידה והצוות שלכם קטן מ-50 עובדים, יש את תוכנית הצוותים שתוכלו לנסות לפני שאתם קופצים לתוכנית הארגונים. בכל מקרה, וודאו שאתם יודעים למה אתם נכנסים, מכיוון ששתי התוכניות גובות מחיר שנתי פר משתמש.
איך הוא עובד
עם LastPass לארגונים, תהליך הכנסת עובדים חדשים הוא מאוד פשוט. הדבר הנפלא באמת הוא שהתוכנה תומכת בחלק מספריות הקליטה הפופולריות ביותר, כמו אלו של Microsoft, Okta, OneLogin, ועוד רבים כמוהם. לאחר מכן, בכל פעם שעובד יוצר חשבון עם כל אחד מה-API הללו, התוכנה תגדיר להם חשבון באופן אוטומטי. המצב ההפוך פשוט גם הוא. במידה ואתם צריכים להוציא עובד מהמאגר, הדבר יכול להתבצע בלחיצת כפתור.
4. Keeper – הטוב ביותר בזכות המודולים הנוספים שהוא מציע
למה אנחנו אוהבים אותו
התוכנית הסטנדרטית של Keeper מלאה בפיצ’רים, מה שהופך אותה למאוד משתלמת. לכן, תוכלו להיות בטוחים שגרסת הארגונים מגיעה עם אפילו יותר פיצ’רים. כשאתם משדרגים לתוכנית זו, תוכלו להתאים אישית את התפקידים השונים של העובדים והמנהלים שלכם.
התפקידים כוללים את מי שיקבלו גישה לבצע ביקורת לסיסמאות, זיהוי בשני גורמים, ומי יוכל לנהל את הרשומות השונות. בנוסף, אלו שיקבלו את הכוח יוכלו להנות מכלים לאנליזה עמוקה, כלים לביצוע ביקורת, ואפילו דוחות. ישנו יומן פעילות מפורט מאוד, כספות נפרדות לעסקים ולנתונים אישיים, והתוכנית מגיעה אפילו עם API למפתחים בכדי לבצע אינטגרציה קלה לתוך התוכנות של העסק. 
מה כדאי שתדעו
בנוסף לתוכנית הארגונים של Keeper, יש את שירות ה-KeeperChat. זוהי פלטפורמה מוצפנת להודעות ישירות בה כל העובדים יוכלו לתקשר. עם זאת, חשוב לזכור בזמן רכישת החבילות שזהו תוסף חיצוני. ישנו גם מודול לקליטה של עובדים העוזר להדריך עובדים חדשים, והוא אפילו מגיע עם איש צוות מסור מהתמיכה הטכנית.
איך הוא עובד
כשנרשמים ל-Keeper לארגונים, אתם טכנית משדרגים מהתוכנית העסקית של Keeper. לכן, אם הייתה לכם התוכנית הזו, היא תמשיך. אם לא, יכול להיות שתרצו לקנות את מודול הקליטה ואת KeeperChat בכדי להקל מעט עליכם ועל העובדים שלכם.
בצורה זו, העובדים שלכם יוכלו לבזבז פחות זמן על הלימוד של התוכנה ויותר זמן לעשות את העבודה ששכרתם אותם לעשות.
5. CyberArk Enterprise Password Vault – הטוב ביותר בזכות מערכת ניהול ההרשאות שלו
למה אנחנו אוהבים אותו
כספת הסיסמאות לארגונים של CyberArk מציעה הרבה פיצ’רים יעילים לארגונים, כמו אחסון ענן מרוכז ומאובטח, דוחות ספרי חשבונות, וניהול הרשאות בחשבון. התוכנה מתגאה בכך שהיא מספקת בקרת גישה מעמיקה, ובאופן מתמיד בודקת את החשבונות המחוברים בכדי לוודא שלמשתמשים הנכונים עדיין יש את ההרשאות שלהם.
מה כדאי שתדעו
בעוד שהיא מספקת המון פיצ’רים, בייחוד בממלכת האוטומטיזציה, למשתמשים חדשים במנהלי סיסמאות יהיה הרבה מה ללמוד על CyberArk. הרבה מהאופציות ניתנות להתאמה אישית, אבל הן מתוארות באופן מעט מסובך עם הרבה מושגים ברמה גבוה. וודאו כי יש איתכם אנשי צוות שמבינים בתוכנות כאלה אם אתם בוחרים ללכת בדרך הזו. 
איך הוא עובד
מכיוון שמנהל הסיסמאות CyberArk מתוכנן לארגונים בלבד, אין לו תוכנית למשתמשים פרטיים או תוכנית דומה אחרת. אולם, ברגע שהגדרתם אמצעי תשלום והורדתם את התוכנה, תוכלו בקלות להתחיל להשתמש בה בעזרת סרטון הסיור המודרך של CyberArk באתר הבית של התוכנה.
מה צריך כדי להיות מנהל הסיסמאות הטוב ביותר לארגונים 2024?
יש המון מנהלי סיסמאות בשוק. איך תדעו איזה מהם עונה על הצרכים שלכם? ובכן, למרות מה שהרבה מהם יאמרו, לחלק ממנהלי הסיסמאות בשוק יש הגבלות רציניות בהשוואה לאחרים.
לכן, חשוב לדעת את הבסיס למנהל סיסמאות טוב, יחד עם הפיצ’רים הנוספים ששווה לשלם תשלום נוסף עבורם. הפיצ’רים הללו כוללים דברים כמו סיסמת מאסטר כללית, תהליך זיהוי בשני גורמים, מילוי אוטומטי, ועוד. חלק ממנהלי הסיסמאות מציעים את כל הפיצ’רים הללו, וחלק יציעו שילוב של כמה מהפיצ’רים. מכאן, מכיוון שאנחנו מחפשים את מנהל הסיסמאות הטוב ביותר לארגונים, יש אפילו עוד פקטורים שכדאי לקחת בחשבון.
הפיצ’רים הבסיסיים למנהלי הסיסמאות הטובים ביותר
לא משנה איזה מנהל סיסמאות אתם בוחרים, ודאו כי הוא כולל את הפיצ’רים הבאים:
- סיסמת מאסטר: רצוי שלכל עובד תהיה סיסמת מאסטר פרטית איתה הוא יוכל להתחבר למנהל הסיסמאות של העסק. את סיסמת המאסטר חשוב לזכור בעל-פה ולכתוב במקום בטוח.
- מילוי אוטומטי: חצי מהרעיון של שימוש במנהל סיסמאות הוא שלא תאלצו לזכור ולכתוב את הסיסמאות. פיסת תוכנה טובה תמלא עבורכם את הסיסמאות, בעזרת פיצ’ר הנקרא מילוי אוטומטי. כתוצאה מכך, בכל פעם שאתם מגיעים לטופס ברשת, תקבלו את האופציה לבחור חשבון שבו המנהל יזין באופן אוטומטי את הסיסמה המאובטחת.
- לכידת סיסמאות אוטומטית: ברור לכולם שכניסה ידנית והזנת כל הסיסמאות למנהל הסיסמאות זוהי עבודה שלוקחת זמן רב. עבודה זו תיקח אפילו יותר זמן אם אתם צריכים שצוות עובדים שלם יעשה אותה. בכדי להקל על כך, רצוי שלמנהל הסיסמאות שלכם תהיה אופציה ללכידה אוטומטית של סיסמאות. כתוצאה מכך, בכל פעם שמשתמש מזין שם משתמש וסיסמה, התוכנה תשמור אותם באופן אוטומטי.
- מחולל סיסמאות: יתרון משמעותי נוסף בשימוש במנהל סיסמאות הוא היכולת לסיסמאות מסובכות ומאובטחות שאיש לא יוכל לפרוץ. קשה מאוד להמציא סיסמה שכזו, אבל מנהל סיסמאות טוב לארגונים יכלול בתוכו מחולל סיסמאות מובנה. בצורה זו, אתם לא צריכים להמציא שום דבר, ותוכלו להיות בטוחים שהסיסמאות שנוצרו על ידי המחולל בטוחות מאוד.
פיצ’רים מתקדמים של מנהלי סיסמאות
לאחר מכן יש את הפיצ’רים המתקדמים. אלו יעזרו לכם לבצע את ההבחנה בין מנהלי הסיסמאות השונים לארגונים:
- כספות אישיות ופרטיות: מכיוון שמנהלי הסיסמאות האלו מיועדים לשימוש של עשרות אם לא מאות עובדים, חשוב שהתוכנה תעזור לעובדים להפריד בין כספת הסיסמאות האישית שלהם לזו של החברה כולה.
- שיתוף סיסמאות: בעוד שהדבר לא חיוני, פיצ’ר לשיתוף סיסמאות בעסק יכול להיות חשוב. בצורה זו, מנהל יכול בקלות ובצורה בטוחה להחליף מידע עם עובד אחר בתוך התוכנה. בכך, רמת הסיכון קטנה ונמנעת זליגת מידע החוצה.
- מודולים לקליטה: אחד החלקים הקשים ביותר בהטמעת תוכנה חדשה לכל החברה הוא להראות לעובדים איך להשתמש בה. החברות השונות למנהלי סיסמאות מודעות לכך, וחלק מהחברות הטובות ביותר יוצרות סרטוני הדרכה לקליטה, או מספקות איש תמיכה מסור כך שהעובדים יוכלו להתחיל להשתמש במנהל הסיסמאות כמה שיותר מהר.